برای تسهیل دسترسی مقاضیان اعم از مؤسسات و نهادها و افراد حقیقی و حقوقی به کتب و نشریات یونسکو و سازمان ملل، کمیسیون ملی یونسکو در سال 1372 مبادرت به ایجاد دفتری به نام «دفتر سفارشات خارجی» کرد. این دفتر با اخذ معادل ریالی قیمت کتب و نشریات، خدمات لازم را از مرحله صدور سفارش تا مرحله تحویل محموله به آنان را تعهد می نماید. از طرف دیگر کمیسیون، تخفیف ویژه ای برای خریداران در نظر گرفته است به طوری که قیمت کتب و نشریات به ازای هر دلار 2500 ریال از متقاضی دریافت می شود، یعنی 500 ریال کمتر از نرخ ارز صادراتی.
